2012年11月23日中午12点整，传媒与国际文化学院在西溪教学主楼461召开了传媒学院团委官方微博管理团队的首次会议。会议由传媒与国际文化学院团委书记、研究生辅导员刘岩老师主持，参加会议的有团委副书记（挂职）吴芸以及七位对微博有着浓厚兴趣的传媒学院本科生和研究生。

        首先刘岩老师向此次参加会议的团队成员简单扼要地介绍了团委官方微博——“传媒的鸽子屋”的创办历史以及微博内容，总结了过去一年微博的发展情况和遇到的问题，并再一次强调了设立团委微博的目的和意义。刘岩老师表示，团委微博成立的目的是正确引导同学们思想发展的同时服务于同学，要打破官方组织与同学们的隔阂，让团委成为一个有血有肉的“人”。刘岩老师还认为，要实现以上的目标，微博就要从两方面出发：亲民和利民，前者拉近与同学们之间的距离，后者为同学们提供有用的信息。只要同学们认为“传媒的鸽子屋”的消息有价值，值得一看，那么我们便向成功迈近了一步。

        基于上一年微博各板块的运营情况以及刘岩老师提出的新要求，微博管理团队成员就微博内容改革创新的问题上进行了激烈的讨论，大家各抒己见。最后经过综合考虑，形成七个板块，继承上一年的“飞鸽传书——学院网站精要通知板块”、“逍遥鸽鸽——休闲娱乐板块”、“嗷嗷待哺——学业生活指导板块”、“倾巢出动——主题活动板块”以及“雄鸽展翅——学习成果展示板块”，并新增了互动板块以及每日心语板块，更注重了与同学们之间的互动和交流。

        随后，分管这项工作的学院团委副书记（挂职）吴芸同学在征求大家意见后，分派了每位团队成员的具体工作任务。并要求每位成员形成分管板块的执行方案，最后汇总成传媒学院微博管理工作方案，方便工作的开展和延续。与会同学纷纷表示，定会尽最大努力将我院团委微博办成集学院通知、学术科研、休闲娱乐、师生互动等内容为一体的具有较大影响力和号召力的官方微博。