2013年4月17日上午10点整，传媒与国际文化学院在西溪教学主楼461召开了新学期传媒学院团委官方微博管理团队的首次会议。会议由传媒与国际文化学院团委书记、研究生辅导员刘岩老师主持，参加会议的有团委副书记（挂职）吴芸以及作为微博管理团队成员的2012级美学硕士林瑾和2012级汉语国际教育硕士董倩。

        首先吴芸同学向此次参加会议的团队成员简单扼要地介绍了我院团委官方微博——“传媒的鸽子屋”的创办历史以及现有粉丝数和微博量，并结合当下国内211学校团委微博运营情况，提出我们在2012年微博管理工作上的优点和不足，在此基础上，与会的刘岩老师以及团队成员共同商讨了改进方案。刘岩老师表示，团委微博成立的目的是正确引导同学们思想发展的同时服务于同学，要打破官方组织与同学们的隔阂，让团委成为一个有血有肉的“人”。要实现以上的目标，微博就要从两方面出发：亲民和利民，前者拉近与同学们之间的距离，后者为同学们提供有用的信息。只要同学们认为“传媒的鸽子屋”的消息有价值，值得一看，那么我们便向成功迈近了一步。

        基于这一角度，微博管理团队成员最终决定在原有的版块基础上增设#温馨小鸽#以及#轻松一刻#，在给同学们提供信息的同时也让同学们感受到生活的乐趣，除此之外，微博原有的#嗷嗷待哺#也增加了许多新内容，主要是向同学们推荐一些经典书籍、电影等，并且在春夏学期为毕业班同学提供就业指导意见，为新确认专业的本科生和新一届研究生提供学业指导。

        在微博管理上，团队成员决定实行主副线并行的策略，主线是对八个版块的日常维护和运营，而副线则是针对不定期的团日活动和志愿者活动进行实时报道，希望团委微博能在活动中有效成为展示和交流的平台，记录下同学们成长的印记。在确定了微博运营方案后，刘岩老师征求了大家的意见，根据每位团队成员不同的兴趣和特点分派了具体的工作任务。与会同学纷纷表示，定会尽最大努力将我院团委微博办成集学院通知、学术科研、休闲娱乐、师生互动等内容为一体的具有较大影响力和号召力的官方微博。