3月14日下午四点，传媒与国际文化学院在西溪校区教学主楼411-6召开了2015学年春学期团干会议。会议由传媒与国际文化学院团委书记、辅导员刘岩老师主持，参加会议的有挂职团干以及学院所有团支书。

        会议上，挂职团干就所负责工作及本学期的工作要点进行阐述，包括团组织中积极分子推优和缴纳团费的情况；主题团日活动的拓展，可以包括但不局限于习近平总书记新闻舆论工作座谈会重要讲话精神学习、寝室文明建设、体现传院学子青春风采的文体活动等；与学院微信公众号“媒大媒小”合作展示优秀团员和团支部的风采；关于小蒲公英记者团志愿活动，向“小蒲公英”（小学生）教授新闻传媒相关课程，给小朋友们带去更多更新鲜的新传知识，为他们小记者的梦想导航等。

        之后，会议就即将召开的传媒学院第一次团代会和全校团代会进行讨论。刘岩老师向挂职团干和所有团支书介绍团代会筹备工作，组织主要做好院级和校级团代会代表、委员侯选人的推选工作，代表资格审查工作，团费使用情况报告，起草大会相关文件，组织现场选举工作等；宣传文秘组主要负责团代会报告的起草等文秘工作，并做好团代会的宣传报道，制作相关宣传材料等；会务组主要负责制作各类会务用品，会场布置安排，以及各项后勤保障工作。学院所有团支书在各自所在团支部转达会议内容，调动团员参与团代会的积极性，充分保证支部内团员的推荐选举权。